New Step by Step Map For المحاسبة الالكترونية
New Step by Step Map For المحاسبة الالكترونية
Blog Article
أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.
تتميز المحاسبة السحابية بوجود نسخ احتياطية للبيانات والمعلومات، وهو ما يحافظ على سرية وأمان المعلومات، في حالة تلف الجهاز.
توزيع التقارير: تسهل هذه المحاسبة إعداد وتوزيع التقارير المالية داخليًا وخارجيًا إلكترونيًا.
الأخطاء الفنية: قد تواجه مشكلات فنية، مثل: أخطاء البرامج، أو انقطاع التيار الكهربائي؛ مما يؤثر على دقة البيانات، وسير العمل.
وكذلك تعمل على إنشاء الفواتير الدقيقة للمؤسسة في الوقت المحدد، وذلك لأنه يتم تخزين السجلات والبيانات الخاصة بالعملاء، بالإضافة إلى سهولة التذكير بعملية تتبع المدفوعات، وإرسال الفواتير المستحقة في الوقت المناسب.
هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
أجدد المقالات الأكثر رواجاً الأكثر رواجاً أجدد المقالات الرئيسية /
إدارة ضرائب سلسة: توفر نظرة شاملة على الضرائب المستحقة والمدفوعة لكل فاتورة.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
في المحاسبة الإلكترونية تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.
كسر الحدود الجغرافية والتوافق مع كافة معايير المحاسبة
في عالم الأعمال المعاصر، تتجاوز المحاسبة الإلكترونية الحدود التقليدية للخدمات المحاسبية الآلية، إذ تقدم مزايا متعددة الامارات تعزز كفاءة العمل وتحسن جودة البيانات المالية، ونسلط الضوء فيما يلي على بعض المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
تفتح أنظمة المحاسبة الإلكترونية الباب أمام إمكانية التلاعب بالبيانات المالية، سواءً من قبل موظفين داخليين أو هاكرز خارجيين، مما ينذر بتحديات أمنية وأخلاقية قد تؤدي إلى كوارث مالية للشركة وتأثيرات سلبية على نور سمعتها.